1. Objet de cette politique
Vos données personnelles sont traitées par le cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes William Nahum Associés et Partenaires, en qualité de responsable du traitement de données personnelles.
Notre cabinet est une société par actions simplifiée, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 501 637 557, dont le siège social est situé 37 rue de Courcelles, 75008 Paris, qui gère le site www.nahumexpertises.fr, ayant pour numéro de téléphone : 01 42 12 09 30 et pour adresse email : contact@wnap.fr, ci-après « le cabinetWNAP » ou « le cabinet ».
La cabinet William Nahum Associés et Partenaires est représenté par son Président, Monsieur William Nahum.
Le Délégué à la Protection des Données peut être contacté à l’adresse dpo@wnap.fr.
La présente Politique de Confidentialité vous informe sur la manière dont le cabinet traite vos données personnelles lorsque vous accédez au site internet www.nahumexpertises.fr (ci-après le « Site »), ou que vous contactez le cabinet WNAP et lorsque vous devenez client du cabinetWNAP depuis le Site.
2. Utilisation de vos données personnelles par le cabinet WNAP
Vos données personnelles sont collectées uniquement lorsque cela est nécessaire au cabinet.
– Lorsque vous êtes un simple visiteur du Site, nous collectons uniquement vos données de connexion concernant le terminal utilisé : votre adresse IP, votre type de navigateur et des informations de navigation à des fins d’administration et de bon fonctionnement du Site sur la base de notre intérêt légitime à fournir un site fonctionnel. Les données ainsi collectées ne sont conservées que pour une durée limitée à la durée de votre connexion au Site.
– Lorsque vous envoyez un formulaire de « Contact », nous collectons uniquement votre identité (nom et prénom), l’objet de votre demande et vos informations de contact afin de gérer votre demande et d’y donner suite sur la base de votre consentement. Votreconsentement est formalisé par votre décision d’envoyer ladite demande.
Sans ces informations, nous ne pourrons pas traiter votre demande.
Les données personnelles vous concernant et les informations générales sur vos demandessont conservées le temps de répondre à votre demande. Vous trouverez plus d’informations ci-dessous sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, si vous devenez client du cabinet.
Vous pouvez retirer à tout moment votre contentement au traitement de vos données, mis en œuvre pour répondre à votre demande de contact, sans que cela ne porte atteinte à la licéité de ce traitement, pour la période antérieure au retrait de votre consentement.
– Lorsque vous postulez au sein de notre cabinet WNAP, nous collectons votre identité, votre CV, votre lettre de motivation et vos éventuelles données de contact, uniquement pour les besoins de notre procédure de recrutement, sur la base de notre intérêt légitime à sélectionner les candidats.
Sans ces informations, nous ne pourrons pas traiter votre candidature.
Les informations relatives à votre candidature sont conservées pendant une durée maximum d’un an.
– Lorsque vous devenez client du cabinet WNAP ou que vous êtes salarié et/ou dirigeant d’une entreprise qui devient cliente de notre cabinet, nous collectons notamment les données suivantes : • vos coordonnées personnelles et/ou professionnelles, ainsi que l’ensemble de nos échanges écrits et des notes prises à l’occasion de nos échanges oraux ;• les informations nécessaires à l’établissement des factures et au paiement de celles-ci ;• toute information requise pour exécuter la mission que vous nous avez confiée (y compris des données sensibles).
Ces données sont collectées afin de :• gérer et exécuter des prestations convenues sur la base de l’exécution de nos obligations contractuelles ; • assurer le suivi de la relation client/salarié du cabinet sur la base de l’exécution de nos obligations contractuelles ;• assurer nos obligations légales notamment en matière fiscale et comptable.
Vos données ainsi collectées sont conservées jusqu’à la fin de notre relation client/expert-comptable, puis en archive pour la durée de prescription légalement applicable, soit en principe cinq (5) ans.
3. Destinataires de vos données personnelles
Vos données personnelles sont traitées par le cabinet WNAP, les salariés qui y travaillent, les éventuels stagiaires et assistants ou sous-traitants.
Vos données personnelles seront également traitées par les prestataires techniques du cabinet WNAP (par exemple, prestataires d’hébergement et de maintenance du Site, prestataire de notre logiciel de gestion clientèle et de facturation).
4. Vos droits
Accès et rectification. Vous disposez d’un droit d’accès à vos données personnelles, ainsi que de celui de demander la rectification ou la suppression des données qui s’avèreraient inexactes. S’il y a lieu, vous devez vous assurer de fournir au cabinet WNAP les mises à jour ou changements des informations vous concernant, y compris notamment celles relatives à vos coordonnées afin de permettre une bonne communication.
Effacement. Vous pouvez également demander l’effacement des données à caractère personnel vous concernant dès lors que leur conservation par le cabinet WNAP n’est plus nécessaire.
Opposition. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel ou demander sa limitation, sauf lorsque le traitement est nécessaire au traitement de vos dossiers.
Retrait du consentement. Lorsque le traitement de vos données est fondé sur votre consentement, vous pouvez à tout moment retirer ce consentement.
Portabilité. Vous pouvez par ailleurs exercer votre droit à la portabilité (c’est-à-dire les obtenir sous une forme structurée lisible par ordinateur) concernant les données à caractère personnel Vous concernant que vous nous avez fourni directement sur la base du consentement ou d’un contrat conclu avec vous et qui font l’objet d’un traitement automatisé.
Directives. Vous pouvez aussi nous faire part de vos directives concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données à caractère personnel après votre décès et modifier ces directives à tout moment.
Ces droits peuvent être exercés directement auprès du cabinet WNAP en nous contactant à l’adresse suivante : dpo@wnap.fr. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé.
5. Nous contacter
En cas de questions sur la Politique de Confidentialité et les pratiques du cabinet WNAP en matière de protection des données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter par courrier électronique à : dpo@wnap.fr.
Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données du cabinet WNAP par courrier électronique à : dpo@wnap.fr.
En cas de contestation concernant la manière dont le cabinet WNAP collecte et traite vos données personnelles, Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL via le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/ ou soit, via courrier postal à l’adresse suivante : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, www.cnil.fr )