Intervenant habituellement et historiquement aux côtés des sociétés dont la tenue de la comptabilité est exigée par la loi, l’expert-comptable a pourtant un rôle et un éventail de compétences qui s’adresse à une population bien plus large. Garant de l’authenticité et de la sincérité des flux financiers de l’entreprise, l’expert-comptable a largement étendu son rayon d’action à travers le temps. Désormais, vous pouvez bénéficier de conseils sur des questions techniques dans divers domaines, comptabilité, fiscalité, juridique, ressources humaines. Autant de domaines de compétences dont il serait dommage de se priver. Avec l’avènement des nouvelles technologies, les cabinets d’expertise-comptable s’ouvrent de plus en plus aux indépendants, libéraux dont la tenue d’une comptabilité n’est pas nécessairement imposée. Présentation et analyse des grandes étapes de l’intervention de ces experts.
I – Le choix d’un expert-comptable
Partenaire clé pour les entreprises, des indépendants aux grands groupes, il est le responsable de la tenue de la comptabilité, de la préparation des déclarations fiscales et de la transmission des informations financières à l’administration afin d’assurer l’authenticité et la sincérité de vos flux financiers. Disposant d’un large spectre d’expertise, il peut également fournir des conseils sur les stratégies d’optimisation fiscale, les investissements, les prêts, les montages juridiques tenant à l’évolution de votre société et plus encore.
Bien choisir le partenaire qui va vous accompagner est donc essentiel pour vous assurer que les besoins de votre entreprise seront satisfaits. Au-delà de la bonne réputation apparente du professionnel avec lequel vous entendez collaborer, une expérience dans le domaine d’activité de votre société est un atout indéniable en ce que l’expert-comptable aura connaissance des enjeux et du milieu économique dans lequel vous évoluez.
Selon votre mode de gestion, la proximité géographique pourra être un atout afin de faciliter les échanges et les rendez-vous, il est donc nécessaire de bien considérer les avantages et inconvénients dans l’hypothèse où vous feriez le choix d’un cabinet en ligne.
Il est également important de vérifier si l’expert-comptable est membre de l’Ordre des Experts-Comptables, cela garantit le niveau de compétence et de déontologie du professionnel avec lequel vous désirez collaborer. Il est également utile de vérifier s’il dispose des certifications supplémentaires ou bien encore si le cabinet propose des services annexes, assistance juridique, ressources humaines ou bien encore la certification en conseil fiscal ou en audit, qui peuvent être nécessaires pour certaines entreprises.
Dernier élément et sans doute le plus important, outre ce qui a précédemment été exposé, la relation de confiance et la fluidité des échanges que vous aurez avec le professionnel seront des points essentiels. La mission de l’expert-comptable requiert un fort degré de confiance mutuelle, aussi, il est important que vous choisissiez un cabinet avec lequel vous aurez une bonne communication. Cela permettra de s’assurer que les besoins de l’entreprise sont compris et pris en compte, et que les conseils fournis sont pertinents, utiles et mis en place.
Pour assurer le bon déroulement de la mission que vous allez confier à l’expert-comptable, votre relation sera encadrée par une lettre de mission.
II – La lettre de mission de l’expert-comptable
Document essentiel pour le déroulé de la mission, elle va reprendre l’essentiel des modalités et du déroulé des actions mises et à mettre en place par l’expert-comptable dans le cadre de votre accompagnement.
Elle va notamment aborder les points suivants :
- Les contours de la mission — ce qui sera fait ;
- Comment la mission va-t-elle être conduite ;
- Coût de la mission ;
- Les tâches et les responsabilités de l’expert-comptable envers vous ;
- Les limites de la mission de l’expert-comptable :
- Les modalités de collaboration entre l’entreprise et l’expert-comptable ;
- Les informations à fournir ;
- Les délais à respecter ;
- Les modalités de facturation.
Cette liste est évidemment non exhaustive et sera adaptée en fonction de vos besoins et de vos demandes.
Obligatoire lors du premier exercice, il est conseillé de la faire évoluer si les conditions de la mission évoluent.
Ce document crucial, qui définit les tâches et les responsabilités de l’expert-comptable envers son client, est émis par le cabinet d’expertise comptable et spécifie les contours de la mission, les modalités de collaboration, les tâches à effectuer, les informations à fournir, les délais à respecter et les modalités de facturation.
Permettant de préciser les responsabilités de chacun, évitant ainsi les malentendus et les conflits potentiels, la lettre de mission est un gage de confiance entre les parties. Elle peut également servir à établir des objectifs clairs pour la mission de l’expert-comptable et à définir les résultats escomptés.
Il est primordial de veiller à ce que la lettre de mission soit rédigée de manière claire et précise afin d’éviter toute ambiguïté.
III – Déroulé de la mission
Vous l’aurez compris, outre les apports essentiels de l’expert-comptable dans le cadre de l’accompagnement du chef d’entreprise, ce dernier a un rôle crucial dans le cadre de l’établissement ainsi que de la certification annuelle des comptes des sociétés.
Les entreprises ainsi que certains indépendants se doivent de répondre à des obligations légales de comptabilité chaque année.
- Préparer la mission : L’expert-comptable prépare son intervention en recueillant, avec le concours du chef d’entreprise, les informations nécessaires sur les états financiers de la société, ses activités, etc. Comme vu précédemment, il peut également établir une lettre de mission pour clarifier les tâches et les responsabilités de chacun et ainsi faciliter les interactions au cours de sa mission.
- L’analyse des états financiers de la société : Après avoir rassemblé l’ensemble des éléments jugés utiles dans le cadre de sa mission, l’expert-comptable va procéder à l’examen des états financiers de l’entreprise, cela comprend, mais sans s’y limiter, les bilans, les comptes de résultat et les annexes. L’analyse de ces informations va permettre à l’expert-comptable et ses équipes de s’assurer qu’ils sont conformes aux normes comptables en vigueur et reflète avec sincérité les flux financiers de la société. Il peut également effectuer des analyses financières pour déceler les tendances et les risques et ainsi apporter son concours au chef d’entreprise dans le cadre de l’adoption d’une stratégie future.
- La vérification des comptes : Après une analyse poussée, l’expert-comptable va entreprendre la vérification des comptes de l’entreprise pour s’assurer qu’ils sont exacts et réguliers, il va y rechercher d’éventuelles irrégularités. Pour s’assurer que les informations financières sont fiables, il peut effectuer des tests de conformité et des vérifications sur place.
- La rédaction des états financiers : Aux termes de l’analyse et de la vérification des comptes de société, l’expert-comptable est amené à rédiger les états financiers de l’entreprise. Cela comprend notamment les bilans, les comptes de résultat et les annexes, en se basant sur les informations recueillies lors des étapes précédentes que sont l’analyse et de la vérification des comptes de l’entreprise. Dans le cadre de sa mission, l’expert-comptable peut être amené à rédiger un rapport d’examen ou un rapport de certification pour exposer, plus en détail, les états financiers effectivement constatés.
- Transmission des états financiers aux dirigeants et actionnaires : Ultime étape, l’expert-comptable procède à la transmission des états financiers, effectivement constatés, de l’entreprise à ses dirigeants ainsi qu’à ses actionnaires et éventuellement à ses partenaires financiers ou investisseurs potentiels. Dans le cadre de procédure de contrôle, ou bien encore pour satisfaire à des obligations légales, il peut être amené à soumettre les données recueillies aux autorités fiscales.
Dans le cadre de sa mission, outre l’établissement des comptes annuels de la société, l’expert-comptable peut également fournir des conseils au chef d’entreprise pour l’accompagner dans une dynamique d’amélioration de ses processus comptables et financiers.
Cela peut notamment répondre à une volonté du chef d’entreprise de mettre en place une stratégie de croissance interne ou externe pour laquelle les conseils apportés par l’expert seront un atout indéniable pour permettre au dirigeant de prendre des décisions éclairées.
Le cabinet Nahum Expertises propose, en plus des missions d’expertise comptable, des missions comme, par exemple : le commissariat aux comptes, la valorisation d’entreprise, l’externalisation comptable, l’évaluation de préjudices économiques…
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